| Εγγραφή      
Σεμινάριο Advanced Office για Γραμματείς και Top Management Assistants ΕλαχιστοποίησηΕκτύπωση   Δημοσίευση  

Advanced Office για Γραμματείς και Top Management Assistants (Διάρκεια 20 ώρες)

 

Σκοπός

Στόχος του σεμιναρίου είναι όλοι οι συμμετέχοντες να εκτιμήσουν την αξία του προγράμματος, εφαρμόζοντας άμεσα τις νέες γνώσεις που θα αποκομίσουν, αυτοματοποιώντας και απλοποιώντας διαδικασίες της καθημερινής τους εργασίας. Πριν το πρόγραμμα αποστέλλονται σε όλους τους συμμετέχοντες ειδικά ερωτηματολόγια διάγνωσης και ανάλυσης των αναγκών των συμετεχόντων. Το πρόγραμμα στηρίζεται σε σύντομες εισηγήσεις και συνεχή πρακτική εξάσκηση.

Που απευθύνεται
Απευθύνεται σε Γραμματείς και Top Management Assiatants που ήδη χρησιμοποιούν το Microsoft Office και ενδιαφέρονται να γνωρίσουν τα advanced χαρακτηριστικά του.

Περιεχόμενο

Outlook
  • Βασικοί κανόνες σύνταξης επαγγελματικού e-mail
  • Διαφορές cc / bcc
  • Εισαγωγή / Εξαγωγή Επαφών (contacts)
  • Κανόνες Αλληλογραφίας (Filtering)
  • Ψηφιακές Υπογραφές
  • Πολλαπλοί λογαριασμοί e-mail
  • Διαχείριση ανεπιθύμητης Αλληλογραφίας
  • Μακροεντολές 
  • E-Mail Merge (Συγχώνευση e-mail)
  • Διαχείριση Tasks
Word
  • Δημιουργία Labels
  • Συγνώνευση Αλληλογραφίας (Αποστολή της ίδιας επιστολής σε πολλούς παραλήπτες με τα στοιχεία του κάθε παραλήπτη στην επιστολή -Mail Merge)
  • Υπερσύνδεση
  • Σύνδεση δεδομένων με άλλες εφαρμογές
  • Φόρμες
  • Αναθεωρήσεις Εγγράφων (προσθήκη σχολίων σε επιστολές που είναι ορατές από τους επόμενους αναγνώστες προς αποδοχή ή απόρριψη).
  • Χρήση Προτύπων (Templates)
  • Μακροεντολές
  • Δημιουργία και άνοιγμα PDF αρχείων
  • Μετάφραση κειμένου
  • Προστασία εγγράφων
  • Εισαγωγή κειμένου σε ένα φύλλο εργασίας
Excel
  • Μορφοποίηση υπό όρους
  • Ομαδοποίηση και διάρθρωση δεδομένων
  • Επικύρωση δεδομένων
  • Άπλό και σύνθετο φιλτράρισμα δεδομένων
  • Βασικές συναρτήσεις ειδικά για γραμματείς & Top Management Assistants
  • Ειδικές ρυθμίσεις για γραφήματα
  • Εισαγωγή στους Συγκεντρωτικούς πίνακες (Pivot Tables)
PowerPoint
  • Βασικά συστατικά στοιχεία μιας επιτυχημένης παρουσίασης
  • Συσκευές απομακρυσμένου ελέγχου της παρουσίασης
  • Χρονισμός Παρουσίασης
  • Τρόποι εναλλαγής διαφανειών
  • Διαχείριση background & ενσωμάτωση εικόνων από αρχεία
  • Οργανογράμματα
  • Διαγράμματα 
Χρήσιμες Πληροφορίες

 

 

 

 

Στοιχεία επικοινωνίας με τους διαχειριστές του Secretaries.gr: Τηλ. Κέντρο 210 9244468 / 210 4133330  e-mail: info@secretaries.gr Fax. 210 9244510

Copyright © 2009 by DOOR Greece Training & Consulting. All rights Reserved.  NKSolutions
Όροι Χρήσης | Δήλωση Προστασίας Δεδομένων